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办公室电脑小技巧

一、中英文混合输入

我们教师在文字输入中，经常在输入中文的时候，有时候经常还要输入一些英文字母，这使我们要频繁地在中文输入和英文输入法之间切换，非常麻烦。如果您是使用智能ABC输入法，这个问题非常简单。在中文输入状态时，如果要输入英文，只需在要输入的英文前多输入一个“v”就可以了，如：使用智能ABC输入法在中文输入状态要输入“window”这个单词时，直接输入“vwindow”，按空格键，显示在文档中的就是“window”，而没有前面的“v”。

二、为Authorware课件减肥

Authorware作为老牌多媒体制作软件，其强大的交互功能、清晰的流程线图等等都是我们选择她制作多媒体课件的理由。但是用Authorware制作的课件打包后，其臃肿的身材实在让人头痛。这恐怕也是很多人放弃Authorware而选择Flash制作教学课件的重要原因之一吧。尤其是打包后还必须带上一个根本不知道里面放着什么的xtras文件夹，仅这个xtras文件夹就有占了大约6M的空间。怎样才能将Authorware课件减肥呢。对，就从xtras文件夹开始。不管你信不信，我给我的Authorware课件减肥，让xtras文件夹减小到了原来的1/10。不信？那就跟我一步一步的来做减肥操吧。
1.将制作好的课件打包成*.exe文件，将Authorware安装目录下的xtras文件夹复制到打包的课件所在的文件夹。
2.双击这个打包好的*.exe文件，启动你的课件。
3.打开资源管理器，顺藤摸瓜找到课件所在的文件夹，打开前面放到这里的xtras文件夹。
4.大胆的将xtras文件夹中的文件一个一个的删除（确信你的课件已经启动哦），会弹出一个窗口告诉你：“‘×××’是只读文件，确实要将它移动到回收站吗？”之类的提示。别理它，大胆的点“是”将其请到回收站。如果再弹出个“删除文件出错”的警告窗口，说什么“……请确定磁盘未满或未被写保护而且文件未被使用”之类的，那么这个文件就该保留。没有这个提示的文件统统删掉，直到剩下的文件都提示“删除文件出错”。减肥运动到此结束。
回来再看看你的xtras文件夹，还有6M吗？是不是不到500K了，启动你的课件是不是照样放映，丝毫不受影响。下面公布减肥原理：原来xtras文件夹中包含的是一些支持Authorware课件放映的控件，但是很多控件可能对我们的课件根本无用。如何区别哪些有用、哪些无用呢。在启动课件后，再删除xtras文件夹中的控件，如果这个控件被你的课件调用，那当然无法删除呀，系统会提示你该文件可能正在被使用，无法删除，就是那个“删除文件出错”的警告窗口，说明该文件是有用的，否则就是无用的，大胆删除也没事。其实这个方法可以推广使用哦。用什么感想来信和我交流：kumozhai@sohu.com

三、如何关闭上网中自动弹出的满屏窗口

在浏览有些网站（尤其是带有恶意代码的非法网站）的时候，经常弹出一些窗口，有的窗口甚至是满屏的，连最大化、最小化和关闭按钮都没有，如何关闭呢？您只需按住键盘上的Alt键不放，同时按一下键盘上的F4键，就可以立即关闭该窗口。

四、如何快速的输入一些常用的短语和词汇

有时候，我们要多次不厌其烦的输入同样的短语或词汇（如：湖北省武汉市）我们只需输入一两个字母就可以完成，方法如下：
方法一、先选定要多次输入的内容（涂黑）再单击“工具”/“自动更正”，在弹出的对话框中的“替换”处输入快捷方式，如：“hw”，单击“添加”按钮，单击“确定”。以后要输入“湖北省武汉市”六个字，只需输入英文“hw”即可。
方法二、如果您是使用“智能ABC输入法”，右击输入法显示框，在弹出的菜单中选择“定义新词”，在弹出的“定义新词”对话框中的“添加新词”框中的“新词”文本输入框中输入要添加的新词（如：湖北省武汉市）；在“外码”文本输入框中输入“hw”，单击“添加”按钮，如果成功，新词就会出现在下面的“浏览新词”框中，单击“关闭”按钮退出。以后要输入“湖北省武汉市”六个字，只需在“智能ABC输入法”状态下，输入“uhw”（即“u”+外码）即可。

五、如何输入一些生僻字,如：頔、燚、翀等

也许是我国人口太多，父母们为了防止自己的孩子的名字与别人重复，常常在名字中用一些生僻字（如：頔、燚、翀等）。我们经常要在电脑中输入人名，姓名中的生僻字给我们的工作带来了许多麻烦，进行户籍管理的同志对这一点体会就更深了。虽然windows98自带一个造字软件，但操作复杂，且造出的字不够美观。笔者今天介绍两种简单方法：
方法一：GBK输入法。我们一般使用的输入法都是基于GB2312国标码的，该标准共收录7445个图形字符，其中汉字6763个，也就是说此标准只收录常用汉字，因此大部分输入法对生僻字都无能为力。“GBK”是汉字扩展内码规范，是对GB2312国标码的补充，如何使用GBK输入法呢？别急，请听我细细道来。先看看你的输入法中是否有“全拼输入法”，如果没有，快从控制面板中安装一个吧。如果有了“全拼输入法”，那就继续吧！在控制面板中双击“输入法”图标，在弹出的“输入法属性”对话框中选择“输入法”标签，在“输入法”框中选择“全拼输入法”，单击“属性”按钮，在弹出的“输入法设置”对话框中的“检索字符集”栏，选择“GBK”，单击“确定”退出控制面板。以后在输入生僻字时，只需将输入法切换到“全拼输入法”然后输入生僻字的拼音，慢慢寻找你要的“怪字”吧。
方法二：如果你连这个生僻字的读音都不知道，用“全拼输入法”显然没法去“拼”。我再教你一招：在Word中，单击“插入”菜单，在弹出的菜单中选择“符号”，在弹出的“符号”对话框的“子集”框中选择“部首及难检字”然后在中间的大框中根据部首选择想要的字（别忘了，每五分钟做一次眼保健操），找到后单击对话框下面的“插入”，再单击“关闭”。

六、如何解决文档中图形移动中的跳跃问题

我们在文档中经常遇到要移动线段和图形的问题，在移动时，图形常常不那么听话，总是一格一格的移动，不能很平滑的移动，我们可以通过以下方法轻松的移动图形：
按住ALT键的同时移动图形，可以想移多少就移多少；
按住Shift键的同时移动图形，图形只能左右或上下移动；
按住Ctrl键的同时移动图形，图形被复制；
以上这些键还可以组合使用如：
Alt+Shift键移动图形，图形左右或上下自由移动；
Shift+Ctrl键移动图形，图形左右或上下方向复制；
Alt+Ctrl键移动图形，图形以任意距离被复制；
Shift+Ctrl+Alt键移动图形，图形以任意距离左右或上下被复制。

七、如何输入汉语拼音中的音调符号（如：ā、ě、ū、ǔ、ü、á等）

方法一：word软件中，单击“插入”/“符号”在弹出的“符号”对话框的“子集”框中选择“拉丁语扩展-A”然后在中间的大框中选择想要的符号，单击对话框下面的“插入”，再单击“关闭”。
方法二：在“智能ABC输入法”中文输入状态，输入“V8”，然后在列表中选择即可。（顺便说一下，当在“智能ABC输入法”中文输入状态，输入“V”+“一个0-9的数字”，如“V1”、“V2”…，你会发现许多令人吃惊的玩意。

八、防止电脑死机造成文档未保存

在用word进行文档编辑时，由于电脑突然死机或断电，造成文档未保存的问题令人头痛，几个小时的工作都付之东流。下面介绍一法，减少您的损失：
①点击word软件的“工具”菜单，选择“选项...”
②在弹出的对话框上部选择“保存”标签
③将“允许后台保存”和“自动保存时间间隔”选中（前面打√）
④将“自动保存时间间隔”后面的时间设置为2分钟
这样即使发生断电或死机现象，丢失的仅仅是前两分钟来的工作。

九、在英语输入中如何处理打红色波浪线的单词

单词下面出现红色波浪线的原因是电脑自带的词库中没有你输入的单词，其可能有两个：①输入的单词错了；②输入的单词为生僻单词或是你自己造的单词（如：LongQuan ）对于第一种情况很多人是先删除画波浪线的单词，然后重新输入，其实，你完全没有必要这样麻烦，你只需用鼠标右击该单词，在弹出的菜单中，系统给出了几个与该错误单词最接近的单词，你只需用鼠标左键选择正确的单词即可；对于第二种情况，我们可以通过将该单词加入词库中来解决，方法是：用鼠标右击该单词，在弹出的菜单中，点击“添加”即可，以后再输入该单词，系统不会再认为是错误单词，当然也就不会在其下面画红色波浪线了

十、如何在“预览”状态下修改文档

我们经常遇到这样的问题：在电脑中写完一篇文档后，我们会用预览工具先看一下打印效果，发现不满意的地方，就关闭预览，回到文档视图中进行修改，再预览，如此反复非常麻烦，可不可以就在预览的同时就修改不满意的地方呢？当然可以，你只需在预览的时候，按一下工具栏中的“放大镜”，就可以在预览的同时进行修改。再次按一下工具栏中的“放大镜”，又可以进行常规的预览操作了。

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