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摘 要 本文以“人事档案”数据库为例，介绍在VB＋ Access系统中实现单项条件查询与多项条件查询的程序设计方法。
关键词 数据库 查询 VB Access 事件代码
一、前言
对数据库信息进行查询检索是数据库管理软件的主要功能之一，也是其难点之一。本文以“人事档案”数据库为例，在Visual Basic 6.0+Sp3及Microsoft Access2000环境下，介绍在VB＋ Access系统中实现单项条件查询与多项条件查询的程序设计方法。
二、字段及公共变量
假设“人事档案”数据库Archives.mdb已经生成（位于当前路径下），库中有 “人事档案”表，表中有12条记录。为简化说明，假设表中仅有如下几个字段： [姓名]TEXT(4)，[性别]TEXT(1)，[籍贯]TEXT(8)，[出生年月]DATE，[政治面貌]TEXT(8)，[文化程度]TEXT(8)。
其中“性别、政治面貌、文化程度”三个字段的值只能从列表中选择，以下简称“下拉列表字段”，“性别”的列表值有“男、女”两项；“政治面貌”的列表值有“中共党员、共青团员、民主党员、群众”四项；“文化程度”的列表值有“本科以上、大学本科、大学专科、专科以下”四项。
另外，在模块（Modbas）中定义公共变量如下：
Public QueryStr As String '查询条件串
Public ConditionNo As Integer '条件数
Public CombOrText As Boolean '选择了Combo项还是Text项（即是否选择了下拉列表字段）
Public Combo(3) As String '下拉列表字段数组，若增加下拉列表字段数，则增加此数组维数
三、查询主窗体
本查询程序示例包含三个窗体：查询主窗体（FrmQuery）、单项条件查询窗体（FrmSingle）、多项条件查询窗体（FrmMany）。其中查询主窗体（图一）上有如下几类控件：
1、三个文本框Text1(1)、Text1(2)、Text1(3)分别显示姓名、籍贯、出生年月等字段的值；
2、三个下拉列表框Combo1(1)、Combo1(2)、Combo1(3) 分别显示性别、政治面貌、文化程度等字段的值；
3、RichTextBox1控件用于显示个人简历；
4、Data1控件的数据库连接方式（Connect）采用VB系统默认的Access 2000（视Microsoft Office版本而定）。可分别在Data1控件的DatabaseName、RecordSource属性中设置Data1所关联的数据库文件名及数据表名，亦可在主窗体的Form_Load中加入如下代码：
Private Sub Form_Load()
Dim FileName As String
If Right(App.Path, 1) = "\" Then '若 App.Path 为根目录
FileName = App.Path + "Archives.mdb"
Else
FileName = App.Path + "\Archives.mdb"
End If
Set File_db = OpenDatabase(FileName) '打开人事档案数据库
Data1.DatabaseName = FileName
Data1.RecordSource = "人事档案" '关联人事档案表
Data1.Refresh
End Sub
5、MSFlexGrid1控件的数据源（DataSource）为Data1，列数由数据源中“人事档案”表的字段数而定（照片字段不予考虑），本例为6列，固定1行用于显示字段名。
6、几个重要的命令键Command1（单项查询）、Command2（多项查询）、Command3（清除条件）。
四、单项条件查询
1、单项条件查询窗体
在查询主窗体中点击“单项查询”将弹出单项条件查询窗体（图二）。
窗体上有Combo1、Combo2、Combo3三个下拉列表框及一个Text1文本框。其中，查询项目下拉列表（Combo1）为查询主窗体上Data1所关联的数据库的字段；条件关系下拉列表（Combo２）为数学关系符“＝、＜＞、＜、≤、＞、≥、Like（包含）、Not Like（不包含）”；查询信息为下拉列表选项（Combo3）或输入值（Text1）。
当查询项目为“性别、政治面貌、文化程度”等列表字段时，隐藏Text1控件，显示Combo3控件，此时查询者可在Combo3中选择要查询的信息项；当查询项目选择“姓名、籍贯、出生年月”等非列表字段时，隐藏Combo3控件，显示Text1控件，此时查询者可在Text1中输入要查询的信息值。
2、单项条件查询代码
⑴、单项条件查询窗体的Form_Load代码，主要用于向Combo1中添加要查询的字段。
Private Sub Form_Load()
QueryStr = ""
For i = 0 To FrmQuery.Data1.Recordset.Fields.Count – 1 '字段数
Combo1.AddItem FrmQuery.Data1.Recordset.Fields(i).Name
Next
End Sub
⑵、点击Combo1，选择一个要查询的字段后，判断是否选择了“性别、政治面貌、文化程度”等下拉列表字段，并据此控制Combo3与Text1的显示与隐藏及Combo3的列表值。Combo1的点击事件代码如下：
Private Sub Combo1_Click()
On Error GoTo ErrDo
CombOrText = True
Select Case Combo1 '下拉列表字段
Case "性别"
i = 1
Case "政治面貌"
i = 2
Case "文化程度"
i = 3
Case Else
CombOrText = False
End Select
If CombOrText Then '若选择了Combo项则显示Combo3，隐藏Text1
Combo3.Visible = True
Text1.Visible = False
Combo3.Clear
For j = 0 To FrmQuery.Combo1(i).ListCount - 1
'将上级窗体相应的Combo下拉列表加入到Combo3
Combo3.AddItem FrmQuery.Combo1(i).List(j)
Next
Else '否则显示Text1，隐藏Combo3
Combo3.Visible = False
Text1.Visible = True
End If
Exit Sub
ErrDo:
MsgBox Error(Err), vbCritical, "单项条件查询"
Resume Next
End Sub
⑶、点击“查询”命令键后，判断是否在Combo1下拉列表中选择了日期型字段（如出生年月），若选择了日期型字段，则必须在查询信息两端加#号；另外，还要判断是否在Combo2下拉列表中选择了数学关系符Like（即包含），若选择了Like，则必须在查询信息两端加*号。“查询”命令键的点击事件代码如下：
Private Sub Command1_Click() '查询
On Error GoTo ErrDo
Dim FindStr As String '需查找的信息串
QueryStr = ""
If Combo1 = "" Then
MsgBox "请选择查询项目！", vbCritical, "单项条件查询"
Exit Sub
End If
If Combo2 = "" Then
MsgBox "请选择查询条件！", vbCritical, "单项条件查询"
Exit Sub
End If
If CombOrText Then '选择了Combo项，即下拉列表字段
If Combo3 = "" Then
MsgBox "请选择查询信息！", vbCritical, "单项条件查询"
Exit Sub
End If
FindStr = Trim(Combo3)
Else '选择了Text项，即非下拉列表字段
If Trim(Text1) = "" Then
MsgBox "请输入查询信息！", vbCritical, "单项条件查询"
Exit Sub
End If
FindStr = Trim(Text1)
End If
Select Case Trim(Left(Combo2, 4))
Case "Like" '数学关系符为"Like"，即包含
QueryStr = Combo1 & " " & Trim(Left(Combo2, 4)) & " '*" & FindStr & "*'"
Case "Not" '数学关系符为"Not Like"，即不包含
QueryStr = "Not " & Combo1 & " Like '*" & FindStr & "*'"
Case Else '除包含和不包含外的其它字段
If InStr(Trim(Combo1), "出生年月") <> 0 Then '日期型字段两端加#号
QueryStr = Combo1 & " " & Trim(Left(Combo2, 4)) & " #" & FindStr & "#"
Else '非日期型其它字段
QueryStr = Combo1 & " " & Trim(Left(Combo2, 4)) & " '" & FindStr & "'"
End If
End Select
Me.Hide
Exit Sub
ErrDo:
MsgBox Error(Err), vbCritical, "单项条件查询"
Resume Next
End Sub
⑷、“取消”命令键的点击事件代码如下：
Private Sub Command2_Click() '取消
QueryStr = ""
Me.Hide
End Sub
五、多项条件查询
1、多项条件查询窗体
在查询主窗体中点击“多项查询”将弹出多项条件查询窗体（图三）。窗体上的主要控件有：
1、
一个表格控件（MSFlexGrid），用于显示已定义的条件，即查询条件显示区。
2、 五个命令键：Command1（确认修改）、Command2（增加条件）、Command3（删除条件）、Command4（取消返回）、Command5（查询）。
3、 四个下拉列表框Combo0、Combo1、Combo2、Combo3及一个Text1文本框，用于输入或修改条件，即查询条件编辑区。其中
逻辑关系下拉列表（Combo0）为逻辑关系符“AND、OR”。在逻辑关系符中还应该有“Not”，但是，由于数学关系符Like与Not Like、＝与＜＞、＜与≥、＞与≤互为Not关系，已具有Not功能，因而忽略。
查询项目下拉列表（Combo1）为查询主窗体上Data1所关联的数据库的字段；
条件关系下拉列表（Combo２）为数学关系符“＝、＜＞、＜、≤、＞、≥、Like（包含）、Not Like（不包含）”；
查询信息为下拉列表选项（Combo3）或输入值（Text1）。
当查询项目为“性别、政治面貌、文化程度”等列表字段时，隐藏Text1控件，显示Combo3控件，此时查询者可在Combo3中选择要查询的信息项；当查询项目选择“姓名、籍贯、出生年月”等非列表字段时，隐藏Combo3控件，显示Text1控件，此时查询者可在Text1中输入要查询的信息值。
Combo3的下拉列表随查询项目中选择的字段而相应变化。当查询项目为“性别”时，Combo3的下拉列表有“男、女”两项；当查询项目为“政治面貌”时，Combo3的下拉列表有“中共党员、共青团员、民主党员、群众”四项；当查询项目为“文化程度”时，Combo3的下拉列表有“本科以上、大学本科、大学专科、专科以下”四项。
(下转:在VB＋Access系统中实现多项条件查询 (下) )
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